Persondatapolitik FredensborgFordi A.M.B.A. og Fredensborg Boghandel
1. Generelt
Denne politik beskriver, hvordan FredensborgFordi A.M.B.A. indsamler og behandler de personoplysninger, som du afgiver til os, eller som vi indsamler om dig. Som altovervejende hovedregel indsamler vi oplysningerne fra dig selv.
2. Kontaktoplysninger på Den dataansvarlige
FredensborgFordi A.M.B.A., CVR-nr.: 40784896 er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
FredensborgFordi A.M.B.A. har endvidere et fælles dataansvar med Meta Inc. for så vidt angår personoplysninger, der indsamles ved hjælp af Facebooks analyseværktøj ”Facebook Indblik i side”, når du besøger vores Facebookside. Læs mere under pkt. 3.3.
Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til vores persondatapolitik, eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder beskrevet i pkt. 6, kan du kontakte:
FredensborgFordi A.M.B.A.
Bestyrelsesmedlem, Trine Budtz
c/o Fredensborg Boghandel
Jernbanegade 9A
3480 Fredensborg
E-mail: kontakt@fredensborgfordi.dk
3. Hvilke personoplysninger indsamler vi, til hvilke formål og retsgrundlaget for behandlingen
Besøg på hjemmesiden:
Når du besøger hjemmesiden www.fredensborgfordi.dk, indsamler vi oplysninger om din brug af hjemmesiden og appen, fx om hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger, din IP-adresse, herunder din netværkslokation, og informationer om den enhed du bruger til at besøge hjemmesiden. Oplysningerne indsamles ved brug af cookies, hvis du giver samtykke til det.
Formålet er:
- at udarbejde statistik, så vi kan analysere, hvordan vores besøgende på webside bruger og færdes på vores hjemmeside, så vi kan optimere brugeroplevelsen og hjemmesidens funktion,
- at forbedre sikkerheden på vores side.
Retsgrundlaget for behandling af oplysningerne er persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra a, samtykke (til cookies).
Nyhedsbrev:
Hvis du i forbindelse med besøg på vores hjemmeside FredensborgFordi.dk vælger at anmode om at få tilsendt nyhedsbrev fra os, bliver du bedt om at oplyse din e-mailadresse. Du skal i den forbindelse give samtykke til at vi kan behandle dine personoplysninger.
Formålet er:
- at vi kan tilsende dig nyhedsbrev på e-mail.
Direkte markedsføring:
Når du tilmelder dig nyhedsbrevet skal du samtidig give samtykke til, at vi må sende dig e-mail med direkte markedsføring, idet vi via nyhedsbrevet promoverer nye bogudgivelser og andre af vores varer, promoverer arrangementer vedrørende bogforlag og forfattere m.v.
Retsgrundlaget for behandlingen er dit samtykke, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvorefter du ikke længere vil modtage nyhedsbreve.
Andelshavere:
Når du køber et andelsbevis hos os, bliver du bedt om at oplyse navn, adresse, e-mailadresse, og telefonnummer.
Når du køber andelsbevis, får du stemmeret på vores årlige generalforsamling.
Formålet er:
- at kunne kontakte dig angående dine rettigheder som andelshaver og kommunikere til dig om arrangementer for andelshavere, herunder den årlige generalforsamling.
Retsgrundlaget for behandlingen er persondataforordningens art 6, stk. 1, litra b (kontraktforhold, dvs. aftalen om at du bliver andelshaver) og art. 6, stk. 1, litra c, retlig forpligtelse.
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er andelshaver. Af hensyn til lovregler om bogføring og regnskab, andelsselskaber, m.v. opbevarer vi dine personlige oplysninger i mindst 5 kalenderår efter din udtræden.
Facebook:
Når du besøger vores Facebooksider FredensborgFordi og Fredensborg Boghandel, skal du være opmærksom på, at vi bruger Facebooks analyseværktøj ”Facebook Indblik i side”, for at få statistikker over besøgende og for at få indsigt i brugernes adfærd på vores Facebookside, herunder antal likes, hvem der liker, antal sidevisninger og interaktioner med siden, tilbagekaldelse af likes og rækkevidde af opslag mv.
I den forbindelse indsamler vi og Facebook disse personoplysninger som fælles dataansvarlige. Når du besøger vores Facebook-side, vil du få adgang til information om denne behandling.
Retsgrundlaget for behandlingen er persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra a, samtykke.
Samarbejdspartnere:
Når vi indgår aftaler og kommunikerer med samarbejdspartnere, fx leverandører, foredragsholdere, forfattere, revisor m.fl. som i et vist omfang kan være personer i henhold til persondataforordningen, behandler vi typisk oplysninger om navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, bankkonto og CPR- eller CVR-nr.
Formålet er:
- at kunne kommunikere med samarbejdspartnere
- at kunne betale for leverancer, samt i visse tilfælde at kunne indberette om sådanne betalinger til skattemyndighederne.
- at overholde reglerne i bogføringsloven og anden lovgivning.
Retsgrundlaget for behandlingen er persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra b, kontraktforhold, og persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra
Ansatte og frivillig medhjælp:
Når vi ansætter personale eller antager frivillig medhjælp behandler vi oplysninger om navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, bankkonto og CPR-nr.
Formålet er:
- for så vidt angår ansatte, at overholde lovgivning vedrørende ansættelsesforhold, at kunne udbetale løn etc. samt at kunne kommunikere med ansatte.
- for så vidt angår frivillig medhjælp, at kunne kommunikere med frivillige (der normalt også er andelshavere) med henblik på at planlægge de opgaver, som FredensborgFordi skal afvikle med frivillig medhjælp.
Retsgrundlaget for behandlingen er persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra b, kontraktforhold, samt persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra c, retlig forpligtelse.
4. Modtagere af Personoplysninger
Personoplysningerne kan overlades til eksterne databehandlere, der behandler oplysningerne på vores vegne. Vi anvender eksterne databehandlere til blandt andet regnskab og bogføring, hosting, teknisk drift, og forbedringer af hjemmesiden, udsendelse af nyhedsbreve, kommunikation m.v.
Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen med os, og er underlagt fortrolighed om disse.
5. Dine rettigheder
Med henblik på at skabe åbenhed omkring behandlingen af dine oplysninger skal vi, som dataansvarlig, oplyse dig om dine rettigheder. Vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger under punkt 2.
Indsigtsretten
Du har ret til at få oplyst blandt andet, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer. Du har også ret til at modtage en kopi af disse oplysninger.
Retten til berigtigelse
Du har i visse tilfælde ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet.
Retten til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, fx hvis du tilbagekalder dit samtykke, og vi ikke har et andet retsgrundlag for at fortsætte behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, fx for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.
Retten til at begrænse behandlingen til opbevaringen
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring. I så fald må vi kun behandle oplysningerne med dit samtykke eller med henblik på at fastlægge et retskrav, gøre det gældende eller forsvare det.
Retten til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbarformat og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
Retten til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Retten til at tilbagekalde samtykke
Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet til os til en given behandling af personoplysninger.
Retten til at klage
Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder en klageformular og kontaktoplysninger på datatilsynet.dk
Sletning af persondata
Oplysninger indsamlet om din brug af hjemmesiden slettes, når den sidste cookie udløber.
Oplysninger som er indsamlet i forbindelse med dit samtykke til direkte markedsføring, bliver som udgangspunkt opbevaret, så længe dit samtykke er aktivt. Vi kan dog gemme dokumentation for dit samtykke i 2 år efter, at vi sidste gang har sendt dig elektronisk markedsføring.
6. Sikkerhed
Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.
Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.
(september 2025)